Google Meet: πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη βήμα προς βήμα σε υπολογιστή και κινητό

Google Meet δημιουργία συνάντησης

Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή έχετε πολλούς εργαζόμενους που είναι απομακρυσμένοι, κατά καιρούς θα χρειαστεί να κανονίσετε μια ώρα για μια κλήση ή βιντεοκλήση. Αν και πολλοί επιλέγουν το Ζουμ για να το κάνουν, υπάρχουν άλλοι που επιλέγουν το Google Meet. Η δημιουργία μιας συνάντησης με αυτήν την εφαρμογή Google είναι αρκετά εύκολη. Και ποιότητα. Αλλά δεν ξέρουν όλοι πώς να το κάνουν.

Επομένως, εάν είστε από αυτούς που πρέπει να έχουν διαδικτυακές συναντήσεις με εργαζόμενους, πελάτες, προμηθευτές... και δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας (το οποίο πρέπει να εγκαταστήσετε για να λειτουργήσει), Εδώ σας βοηθάμε να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια σύσκεψη στο Google Meet. Να ξεκινήσουμε?

Τι είναι το Google Meet

άτομο που συμμετέχει σε διαδικτυακή συνάντηση

Εάν χρησιμοποιείτε το Google για λίγο, σίγουρα θυμάστε ότι θα μπορούσατε να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις μέσω του email σας σε επαφές που ήταν στο διαδίκτυο. Αυτά ήταν πολύ καλής ποιότητας, βίντεο και ήχο, και σπάνια κομμένα (αν και μιλάμε για πάνω από δέκα χρόνια πριν).

Με την πάροδο του χρόνου, η Google αποφάσισε να ανανεώσει αυτό το εργαλείο και να το κάνει Το αφαίρεσε και έβαλε το Google Meet στη θέση του.

Αυτό χρησιμοποιείται επίσης για την πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων, αλλά έχει και άλλες λειτουργίες όπως έχουμε ήδη δει σε άλλο άρθρο.

Πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet στον υπολογιστή σας

συνάντηση με βιντεοκλήση

Ας επικεντρωθούμε σε δύο υποθέσεις. Φανταστείτε πρώτα ότι εξετάζετε κάτι στο ηλεκτρονικό σας εμπόριο και πρέπει να συνομιλήσετε με έναν εργαζόμενο. Οπότε του στέλνεις email, μήνυμα κ.λπ. για να δούμε αν μπορεί να είναι την ίδια μέρα και εκείνη την ώρα.

Το άλλο άτομο απαντά ναι, οπότε χρειάζεστε χώρο για τη συνάντηση. Και εδώ έρχεται το Google Meet επειδή μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βιντεοκλήση αμέσως.

Τα βήματα για να τα κάνετε είναι τα εξής:

  • Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη προγραμματίσει το πρόγραμμα περιήγησης ώστε να μην κλείνει η συνεδρία σας, μόλις μπείτε στη μηχανή αναζήτησης Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο των εννέα κουκκίδων και να αναζητήσετε την εφαρμογή Meet. Εισαγάγετε το.
  • Τώρα, επιλέξτε Νέα σύσκεψη. Εδώ θα έχετε τρεις επιλογές: να δημιουργήσετε μια συνάντηση για αργότερα, να ξεκινήσετε μια συνάντηση τώρα και να προγραμματίσετε στο Ημερολόγιο Google.
  • Εφόσον αυτό που θέλετε είναι να συμβεί αμέσως, πρέπει να κάνετε κλικ στο πρώτο κουμπί. Η σύσκεψη θα δημιουργηθεί αυτόματα και το μικρόφωνο και η κάμερά σας θα ενεργοποιηθούν. Θα έχετε ήδη έτοιμη τη συνάντηση αλλά χωρίς κόσμο.
  • Έτσι, σε αυτήν την οθόνη θα εμφανιστεί μια ενότητα για να προσθέσετε άλλα άτομα ή για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε αυτούς που θα έπρεπε να είναι εκεί.
  • Ένα άλλο σενάριο που μπορεί να συναντήσετε είναι ότι ο εργαζόμενος δεν μπορεί να παρευρεθεί εκείνη την ώρα και η συνάντηση πρέπει να αναβληθεί για άλλη ώρα ή μέρα. Εάν συμβεί αυτό, τότε αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να αφήσετε τη συνάντηση προγραμματισμένη. Οπως και? Θα δεις:
  • Ξεκινάμε από το βήμα όπου βρισκόμαστε ήδη στο Google Meet και κάνουμε κλικ στο κουμπί «νέα συνάντηση». Όπως σας είπαμε, έχετε τρεις επιλογές: να δημιουργήσετε μια συνάντηση για αργότερα, να ξεκινήσετε μια συνάντηση τώρα και να προγραμματίσετε στο Ημερολόγιο Google.
  • Εάν έχουμε ξεκινήσει προηγουμένως την άμεση σύσκεψη, τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε μια σύσκεψη για αργότερα.

Αυτό θα μας δώσει τον σύνδεσμο συνάντησης που δημιουργείται. Ωστόσο, δεν σας ρωτά σε καμία στιγμή για την ημερομηνία και την ώρα εκείνης της συνάντησης, αφήνοντας μόνο ότι όσοι πρέπει να είναι εκεί πρέπει να τη θυμούνται. Και πρέπει να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τα άτομα που θα έπρεπε να είναι σε αυτόν.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να προγραμματίσετε την κλήση στο Ημερολόγιο Google (η τρίτη επιλογή). Αφού έχετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, μπορείτε να προγραμματίσετε το ραντεβού και να προσθέσετε στην περιγραφή τον σύνδεσμο που σας έχει δώσει προηγουμένως η Google, ώστε να εμφανίζεται σε όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε σε αυτήν τη βιντεοκλήση.

Πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet στο Android

διαδικτυακή συνάντηση από την Google

Υπάρχουν στιγμές που ίσως δεν είσαι μπροστά σε υπολογιστή, αλλά αυτό που έχεις στο χέρι είναι το κινητό σου. Αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet μέσω αυτού. Οπως και? Σας το εξηγούμε.

Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να μεταβείτε στο Play Store, να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Meet αν δεν το έχετε στη συσκευή σας Android. Εάν το έχετε, απλά πρέπει να το ανοίξετε.

Στη συνέχεια, στην κάτω δεξιά γωνία έχετε ένα εικονίδιο κάμερας. Πατήστε το κλιπ για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο θα λάβετε τον σύνδεσμο που χρειάζεστε για να τον στείλετε στα άτομα που θα έπρεπε να είναι εκεί. Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι η μόνη για να τη δημιουργήσετε, δηλαδή δεν χρειάζεται να κάνετε μερικά βήματα για να γίνει η συνάντηση εκείνη τη στιγμή ή να γίνει αργότερα. Για όλους είναι ο ίδιος σύνδεσμος και εσείς αποφασίζετε πότε θα το καλέσετε.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να προγραμματίσετε τη συνάντηση στο ημερολόγιο Google. Εδώ είναι σαν να το βάζεις «για άλλη φορά».

Πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet σε iPhone και iPad

Τέλος, αν έχετε iPhone ή iPad, αν και τα βήματα είναι παρόμοια, θέλουμε να τα αφήσουμε μαζί σας για να μην έχετε αμφιβολίες.

Το πρώτο πράγμα είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στο κινητό ή το iPad σας. Μόλις το έχετε, ανοίξτε το.

Τώρα, μεταβείτε στην κάτω δεξιά γωνία και πατήστε το εικονίδιο της κάμερας. Πατήστε το σύνδεσμο για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη. Αυτό θα σας δώσει έναν σύνδεσμο που μπορείτε να αντιγράψετε και να στείλετε σε όλους όσους θέλετε να κάνετε κλικ σε αυτόν.

Ωστόσο, μπορεί να μην θέλετε να γίνει η συνάντηση εκείνη την ώρα. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να κάνετε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα στο Ημερολόγιο Google. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε την ημέρα και την ώρα. Οι λεπτομέρειες του συνδέσμου, του τίτλου, της ώρας και των προσκεκλημένων θα εμφανίζονται από προεπιλογή και μπορείτε να τροποποιήσετε ό,τι θέλετε. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και οι επισκέπτες θα λάβουν τον σύνδεσμο στα email τους, ώστε εκείνη την ημέρα και εκείνη την ώρα να συνδεθούν μέσω αυτού.

Η δημιουργία μιας συνάντησης στο Google Meet δεν είναι δύσκολη, όπως είδατε. Ωστόσο, υπάρχουν πάντα περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό το εργαλείο, γι' αυτό σας ενθαρρύνουμε να το ρίξετε μια ματιά και να εξασκηθείτε για να αποκομίσετε το μέγιστο όφελος (και όχι μόνο για να συναντιόμαστε από καιρό σε καιρό και να βλέπουμε ο ένας τον άλλον για συνομιλία, αλλά για στρατηγικές , ομαδική εργασία...) . Χρησιμοποιείτε συχνά αυτήν την εφαρμογή;


Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.