Η τεχνητή νοημοσύνη συνεχίζει να μεταμορφώνει τον τρόπο που εργαζόμαστε με έγγραφα. Η Google έκανε ένα ακόμη βήμα ενσωματώνοντας το Gemini στα Έγγραφα Google για να Βελτιώστε τη διαχείριση σχολίων σε κοινόχρηστα έγγραφαΑυτή η ενημέρωση στοχεύει στη μείωση του χρόνου που αφιερώνουν οι ομάδες στην αναθεώρηση των συζητήσεων και στην απάντηση σε σχόλια.
Η εταιρεία ανακοίνωσε την κυκλοφορία του λεγόμενου... Ροές εργασίας σχολίων με το GeminiΜια σειρά από λειτουργίες που σας επιτρέπουν να συνοψίζετε συνομιλίες, να εντοπίζετε εκκρεμή ζητήματα και να συντάσσετε αυτόματες απαντήσεις. Όλα αυτά χωρίς ο χρήστης να χάνει τον έλεγχο, καθώς κάθε πρόταση πρέπει να εγκριθεί πριν εφαρμοστεί.
Ποιες δυνατότητες προσφέρει το Gemini στα σχόλια των Εγγράφων Google;
Ο Δίδυμος μπορεί συνοψίστε μεγάλα νήματα σχολίων για να παρέχει μια επισκόπηση της συζήτησης. Επίσης, εντοπίζει τα σχόλια που δεν έχουν επιλυθεί, ομαδοποιώντας τα ανά θέμα ή συνεισφέροντα. Με αυτόν τον τρόπο, ο συντάκτης δεν χρειάζεται να ξαναδιαβάσει δεκάδες αναρτήσεις για να καταλάβει τι χρειάζεται προσοχή, όπως ακριβώς και το πώς Τα Έγγραφα Google προσθέτουν ηχητικές περιλήψεις με το Gemini για να διευκολύνουν την ανάγνωση.
Επιπλέον, ο βοηθός είναι ικανός να γράψτε απαντήσεις με βάση τα συμφραζόμενα μέσα σε ένα ανοιχτό νήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιβεβαιώσετε μια ημερομηνία ή έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο Drive, εάν το απαιτεί η απάντηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα σχόλια εκ μέρους του χρήστη, όπως να ζητήσετε από έναν συνάδελφο να επαληθεύσει ένα γεγονός.
Μια άλλη καινοτομία είναι η δυνατότητα προτείνετε αλλαγές στο κείμενο με βάση τα σχόλιαΕάν ένας αναθεωρητής ζητήσει τη συντόμευση μιας παραγράφου ή την αναδιάταξη ιδεών, το Gemini προετοιμάζει την τροποποίηση απευθείας στο έγγραφο. Ωστόσο, η αλλαγή δεν εφαρμόζεται μέχρι ο χρήστης να την αναθεωρήσει και να την εγκρίνει.
Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτό και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει;
Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, απλώς Γράψτε μια οδηγία στην πλαϊνή γραμμή ή στην κάτω γραμμή των Εγγράφων GoogleΤο Gemini μπορεί επίσης να προσφέρει προληπτικές προτάσεις, όπως σύνοψη σχολίων κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου ή δημιουργία αυτόματης απάντησης κατά την είσοδο σε ένα νήμα. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας. Οι χρήστες που μπορούν μόνο να προβάλουν ή να σχολιάσουν δεν θα βλέπουν αυτές τις επιλογές.
Όσον αφορά τα απαραίτητα σχέδια, Η λειτουργία περιλαμβάνεται στις συνδρομές επί πληρωμή του Google Workspace.Business Standard and Plus, Enterprise Standard and Plus, Education Plus και τα προγράμματα Google AI Pro και Ultra. Είναι επίσης διαθέσιμο για τα πρόσθετα Google AI Pro for Education και AI Expanded Access. Οι δωρεάν λογαριασμοί δεν έχουν πρόσβαση και η Google δεν έχει επιβεβαιώσει εάν θα έχουν στο μέλλον.
Σταδιακή ανάπτυξη και χρονοδιαγράμματα
Η Google έχει αρχίσει να ενεργοποιεί αυτές τις δυνατότητες τόσο στους τομείς Rapid Release όσο και στους τομείς Scheduled Release. Η κυκλοφορία ενδέχεται να διαρκέσει έως και δεκαπέντε ημέρες για να φτάσει σε όλους τους συμβατούς λογαριασμούς.Επομένως, αν δεν δείτε αμέσως τη λειτουργία, μην ανησυχείτε: είναι απλώς θέμα χρόνου. Επιπλέον, οι έξυπνες λειτουργίες του Workspace και του Gemini for Workspace πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στον λογαριασμό, κάτι που οι διαχειριστές τομέα θα πρέπει να ελέγξουν.
Με αυτές τις νέες δυνατότητες, η Google στοχεύει στη βελτιστοποίηση της συνεργασίας σε κοινόχρηστα έγγραφα, μειώνοντας τον χρόνο που σπαταλιέται για την αναθεώρηση των νημάτων σχολίων. Η τεχνητή νοημοσύνη γίνεται ένας βοηθός που οργανώνει, απαντά και προτείνει, αλλά πάντα υπό την επίβλεψη του χρήστη. Η τελική απόφαση για το ποιες αλλαγές θα εφαρμοστούν ή ποιες απαντήσεις θα σταλούν παραμένει στον συντάκτη, ακριβώς όπως και πριν, αλλά τώρα με έναν σύμμαχο που κάνει τη δύσκολη δουλειά.
