Ο φαρμακευτικός τομέας πρόκειται να υποστεί μια ριζική αλλαγή στην καθημερινή του λειτουργία με την έλευση κανονισμών που στοχεύουν στην οριστική κατάργηση των παλαιών χειροκίνητων συστημάτων τήρησης αρχείων. Η νέα επίσημη διάταξη ορίζει ότι, από το δεύτερο εξάμηνο του έτους, όλα τα καταστήματα πρέπει να διαθέτουν ψηφιακά συστήματα διαχείρισης για την επεξεργασία της ηλεκτρονικής χορήγησης φαρμάκων.
Αυτό το μέτρο δεν είναι αυθαίρετο, αλλά μάλλον μια απάντηση στην ανάγκη βελτίωσης της ασφάλειας και της ιχνηλασιμότητας σε έναν τόσο ευαίσθητο τομέα όπως η δημόσια υγεία. Η ιδέα είναι ότι κάθε κουτί που φεύγει από το φαρμακείο θα καταγράφεται πλήρως σε ψηφιακό περιβάλλον, εξαλείφοντας την επεξεργασία έντυπων εντύπων και διασφαλίζοντας ότι ο ασθενής είναι αυτός που ισχυρίζεται ότι είναι μέσω σύγχρονων συστημάτων ελέγχου ταυτότητας που υπάρχουν ήδη.
Ένα οριστικό βήμα προς την πλήρη ιχνηλασιμότητα
Οι πρόσφατα δημοσιευμένοι κανονισμοί καθιστούν σαφές ότι ο πρωταρχικός στόχος είναι η αντικατάσταση των έντυπων εντύπων με ηλεκτρονικά αρχεία που είναι πολύ πιο εύκολο να ελεγχθούν. Αυτό έχει ως στόχο να επιτρέψει στις υγειονομικές αρχές να έχουν έλεγχο σε πραγματικό χρόνο σε ό,τι χορηγείται σε ολόκληρη τη χώρα, διευκολύνοντας τους ελέγχους και αποτρέποντας την απώλεια δεδομένων σε αρχειοθήκες γεμάτες σκονισμένα χαρτιά.
Για να λειτουργήσει σωστά αυτό, τα φαρμακεία θα πρέπει να ενσωματώσουν τεχνολογικές λύσεις που μιλούν την ίδια γλώσσα με το Υπουργείο. Στόχος είναι η επίτευξη διαλειτουργικότητας μεταξύ των συστημάτων υγειονομικής περίθαλψης , η οποία μέχρι τώρα ήταν ελλιπής, επιτρέποντας στις πληροφορίες ηλεκτρονικής συνταγογράφησης να συνδέονται άμεσα με τη φυσική πράξη της χορήγησης στο γκισέ χωρίς κενά στη διαδικασία.
Ψηφιακά διακριτικά και νέες μορφές ταυτοποίησης
Μία από τις αλλαγές που θα παρατηρήσουμε περισσότερο ως χρήστες είναι η εισαγωγή μηχανισμών ηλεκτρονικής ταυτοποίησης , όπως τα πλέον διάσημα ψηφιακά tokens. Αυτά τα προσωρινά κλειδιά, που συνήθως δημιουργούνται μέσω επίσημων εφαρμογών για κινητά, θα χρησιμεύουν ως πάσο για την παραλαβή φαρμάκων, διασφαλίζοντας ότι μόνο ο κάτοχος της κάρτας ή κάποιος δεόντως εξουσιοδοτημένος θα έχει πρόσβαση στις θεραπείες που έχει συνταγογραφήσει ο γιατρός.
Από τώρα και στο εξής, οι επιχειρήσεις του κλάδου έχουν μέγιστο χρονικό περιθώριο 180 ημερών για να ενημερώσουν τα συστήματά τους και να πραγματοποιήσουν όλες τις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές. Αυτό δεν θα συμβεί από τη μια μέρα στην άλλη, αλλά η διαδικασία βρίσκεται σε εξέλιξη και οι φαρμακοποιοί θα πρέπει να δράσουν γρήγορα για να διασφαλίσουν ότι το λογισμικό τους συμμορφώνεται με τα νέα πρότυπα ασφάλειας και καταγραφής δεδομένων.
Συλλογή από τρίτους και προστασία δεδομένων
Και τι συμβαίνει εάν ένα μέλος της οικογένειας χρειαστεί να παραλάβει το φάρμακό μας επειδή εμείς δεν μπορούμε; Λοιπόν, το σύστημα καλύπτει και αυτό μέσω της χρήσης εξουσιοδοτημένων ψηφιακών εξουσιοδοτήσεων . Ωστόσο, ακόμη και αν χρησιμοποιηθούν τα ηλεκτρονικά διαπιστευτήρια του κατόχου της κάρτας, ο φαρμακοποιός θα εξακολουθεί να υποχρεούται να ζητήσει και να καταγράψει την ταυτότητα του ατόμου που είναι φυσικά παρόν, συνδέοντας τα στοιχεία του με τη συναλλαγή, ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει αμφιβολία για το ποιος έλαβε το φάρμακο.
Όλες αυτές οι πληροφορίες χρέωσης και παράδοσης θα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια σε ψηφιακούς διακομιστές για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτό θα χρησιμεύσει ως εγγύηση έναντι πιθανών αξιώσεων ή σφαλμάτων φαρμακευτικής αγωγής, καθώς θα είναι δυνατή η επαλήθευση του ακριβούς τι χορηγήθηκε, πότε και σε ποιον, παρέχοντας τελικά πρόσθετη ηρεμία τόσο στους επαγγελματίες υγείας όσο και στο ευρύ κοινό.
Αυτός ο τεχνολογικός μετασχηματισμός στοχεύει στην απλοποίηση των πιο δυσκίνητων διοικητικών εργασιών και στην αποτροπή απάτης ή σφαλμάτων που προηγουμένως ήταν δύσκολο να εντοπιστούν με το χειροκίνητο σύστημα. Ενσωματώνοντας ολόκληρη τη διαδικασία σε μια ενοποιημένη πλατφόρμα, ενισχύεται η ασφάλεια των ασθενών και διασφαλίζεται η διαφανής και πάντα υπό έλεγχο πρόσβαση στα φάρμακα, σηματοδοτώντας την έναρξη μιας πολύ πιο αποτελεσματικής εποχής στη διαχείριση της καθημερινής μας υγείας.
